1.1.2 保存工作簿

当用户完成对工作簿的编辑后，需要进行保存，当再次打开工作簿时，数据才不会丢失。有时候，即使工作簿中还没有输入任何数据，但为了便于工作簿的操作与管理，可以给工作簿取一个直观的名称并保存工作簿。

方法1 单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮

当完成工作表的编辑后，直接单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，即可完成保存操作，如图1-10所示。

方法2 单击“文件”菜单中的“保存”命令

当需要保存工作簿时，❶还可以单击“文件”菜单，❷从弹出的菜单列表中单击“保存”命令，如图1-11所示。

图1-10 单击“保存”按钮

图1-11 单击“保存”命令

方法3 另存为工作簿

当用户完成对工作簿中数据的编辑与修改后，如果又不想影响到原来的工作簿，可以采用另存为工作簿的方法，将修改后的工作簿另外指定位置或名称进行保存。

01 单击“另存为”命令。❶在Excel窗口单击“文件”菜单，❷从菜单列表中单击“另存为”命令，如图1-12所示。

02 设置保存位置和文件名。随后屏幕上弹出“另存为”对话框，❶从“保存位置”下拉列表选择一个适当的文件夹，❷然后在“文件名”框中输入要保存的工作簿的名称，如“财务人员基本情况登记表”，❸最后单击“保存”按钮，如图1-13所示。

图1-12 单击“另存为”命令

图1-13 “另存为”对话框

POINT：保存为向下兼容的Excel文档格式

Excel软件的兼容性非常好，对于使用Excel 2010创建的工作簿，如果希望用以前的Excel版本也能打开，需要在“另存为”对话框中单击“保存类型”下三角按钮，从展开的下拉列表中选择“Excel 97-2003工作簿（.xls）”选项即可，如图1-14所示。

图1-14 选择保存类型

03 另存后的工作簿。另存后的工作簿如图1-15所示，在标题栏中会显示新的工作簿名称。

图1-15 另存后的工作簿