F12 显示“另存为”对话框

随时保存当前正在编辑的工作簿文件的快捷键是Ctrl+S，这里的S相当于英文单词Save，这个快捷键几乎人人皆知。

而F12功能键的作用是打开“另存为”对话框（见下图），这个快捷键在备份文件的时候非常方便。F12用于备份当前的Excel工作簿文件，让用户有机会把当前文件改个名字继续编辑，并同时保存一个以原来名字命名的文件副本。

假设正在当前屏幕上编辑的Excel文件为A，你在此时想备份一下当前文件，于是按下F12或者依次单击Excel菜单上的“文件→另存为”命令把当前文件另存为B，然后继续编辑屏幕上的文件，请问：当前屏幕上的Excel文件是A还是B ？读者可以自己试着操作一下。

这里值得一提的是，在“另存为”对话框中，依次单击“工具→常规选项”命令即可对表格设置权限密码。

该快捷键对应的命令操作：在Excel界面中依次单击“文件→另存为”命令。