4.1 初识数据表

在操作数据表前，用户需要了解数据表的基础知识，包括数据表的结构和视图。

4.1.1 表的结构

数据表与Excel表格的结构非常相似，是以二维表的形式来存储相关数据的，如图4-1所示。

图4-1 数据表

表中的第1行被称为标题行，每个标题即为一个字段，相当于Excel表格中的表头；下面每一行数据被称为记录，主要用于记录对应字段的值。

4.1.2 表的视图

在Access数据库中，视图是一个十分重要的概念。每种对象都有不同的视图模式，而在不同的视图模式下，可以对一个对象进行不同的操作。数据表有两种视图模式：数据表视图和设计视图。其中，前者是默认的视图模式。

☆ 数据表视图：在该视图中，用户可以查看表中所有的数据记录，也可以对记录进行添加、更新和删除等操作，如图4-2所示。

图4-2 数据表视图

☆ 设计视图：该视图不显示详细的数据记录。通过该视图，用户可以修改字段名称、修改数据类型、设置属性等，如图4-3所示。

图4-3 设计视图

若要切换视图模式，可以通过以下3种方法来完成。

⑴ 单击【开始】选项卡下【视图】组中的【视图】按钮，或者单击【视图】按钮的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择视图模式，如图4-4所示。

图4-4 在【视图】下拉列表中选择视图模式

⑵ 在标题位置处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择视图模式，如图4-5所示。

图4-5 在快捷菜单中选择视图模式

⑶ 单击状态栏右侧的【数据表视图】按钮或【设计视图】按钮，也可进行切换。