1.1 认识Access 2016

Access 2016是在2015年9月22日由微软公司发布的数据库管理系统。它是微软办公软件包Office 2016的组件之一，是把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的数据库管理系统。

不同于其他数据库，Access 2016提供了表生成器、查询生成器、窗体设计器等众多可视化的操作工具，以及表向导、查询向导、窗体向导等多种向导。使用这些工具和向导，用户不用掌握复杂的编程语言，可以轻松快捷地构建一个功能完善的数据库系统。Access还提供了内置的VBA编程语言，内置有丰富的函数，有助于高级用户开发功能更为复杂的数据库系统。此外，Access 2016还可以与其他数据库或Office的其他组件进行数据的交换和共享。

Access在很多地方得到广泛使用，主要体现在以下两个方面。

1. 用于进行数据分析

Access 2016有强大的数据处理和统计分析能力，尤其是处理上万条记录，甚至十几万条记录时速度快且操作方便，这一点是Excel无法相比的。

2. 用于开发小型系统

相对于Oracle、SQL Server等大型数据库开发软件，Access属于小型软件，主要针对小型企业用户。使用Access开发数据库，如生产管理、人事管理、库存管理等各类企业管理数据库系统，其最大的优点是易学和低成本，尤其是非计算机专业的人员也能学会。因此，Access 2016非常适合初学者作为学习数据库入门知识、掌握数据库管理工具的首选数据库软件。