招式011 将公司报销单工作簿另存为PDF文件

Q 在编辑好工作簿后，想将工作簿输出为PDF格式的文件，以方便其他没有Excel程序的用户查看数据，但是不知道怎么操作，**您能教教我如何将工作簿另存为PDF文件吗？

A 没问题，您只要使用“导出”功能下的“创建PDF/XPS文档”命令即可实现。

1．选择“导出”命令

❶打开本书配备的“素材\第1章\招式011公司报销单．xlsx”工作簿，❷在“文件”选项卡下，选择“导出”命令。

2．单击“创建PDF/XPS文档”按钮

❶进入“导出”界面，选择“创建PDF/XPS文档”命令，❷单击右侧的“创建PDF/XPS文档”按钮。

3．导出PDF文件

❶弹出“发布为PDF或XPS”对话框，设置保存路径及保存类型，单击“发布”按钮，❷即可将工作簿发布为PDF文件，并自动预览导出的PDF文件。

知识拓展

Excel 2016中的“导出”功能十分强大，除了可以将工作簿导出为PDF文件外，还可以导出为XPS文件。❶在“文件”选项卡下，选择“导出”命令，❷进入“导出”界面，选择“创建PDF/XPS文档”命令，❸ 单击“创建PDF/XPS文档”按钮，❹ 弹出“发布为PDF或XPS”对话框，设置保存路径及保存类型，单击“发布”按钮即可。