招式064 在产品销售统计表中自动填写递减数字

Q 在工作表中输入数据时，需要输入呈递减规律的数据信息，如果每个数据进行减法计算再输入很浪费时间，**您能教教我如何在工作表中自动填写递减数字吗？

A 没问题，您可以使用“填充”功能下的“序列”命令来实现。

1．输入数据

❶打开本书配备的“素材\第3章\招式064产品销售统计表．xlsx”工作簿，❷选择B3单元格，输入数据95。

2．选择“序列”命令

❶选择所有需要填充递减序列值的单元格，❷在“开始”选项卡的“编辑”面板中单击“填充”下三角按钮，展开下拉菜单，选择“序列”命令。

3．修改数值

❶弹出“序列”对话框，修改“步长值”为-5、“终止值”为0, ❷单击“确定”按钮，即可在工作表中自动填写递减数字。

知识拓展

Excel中的“填充”功能十分强大，除了可以进行等差序列填充外，还可以进行等比序列填充。❶选择所有需要填充等比序列的单元格，在“开始”选项卡的“编辑”面板中，单击“填充”下三角按钮，展开下拉菜单，选择“序列”命令，❷弹出“序列”对话框，选中“等比序列”单选按钮，修改“步长值”为2, ❸单击“确定”按钮，即可填充等比序列。