1.2 什么是工作型PPT

PPT可以应用于很多场合，例如会议报告、企业宣传、培训课件、竞聘演说、休闲阅读、婚庆礼仪等。在众多PPT中，可以大致将PPT分为两类：工作型PPT和娱乐型PPT。

娱乐型PPT你想怎么做都行，只要画面够精美、内容够新颖都是出彩的。

工作型PPT则是目标导向，效用为先，你制作的画面可以十分精美，也可以添加一些创意元素，但是必须有明确的目标，达到目的是第一要务。

工作型PPT与其他PPT相比，清晰的结构与观点比华丽壮观的视觉效果更为重要，但并不是说工作型PPT就不需要画面的美观，而是侧重于效用为先。

下表中显示的是对200个人进行的问卷调查结果，从表中数据可以看到工作型PPT所占比例非常大。

工作型PPT

其他类型PPT

如何体现一个好的工作型PPT？你需要：

制作PPT之初，肯定需要考虑：你为什么做PPT？

有的说是领导要求制作PPT，有的说将PPT投影到大屏幕上让观众看得更清楚，或者节约时间。

其实不管为什么制作PPT都是有道理的，那为什么有的人制作的PPT就能得到赞同，有的人制作的PPT就引不起共鸣呢？你的问题在哪呢？

制作PPT的关键在于你的PPT是否有内容，画面是否美观。

只有内容精彩、页面精美的PPT才能得到赏识，才能够刺激观众对内容进行吸收以及沟通，才能让观众有效接受PPT中所提供的信息。

制作工作型PPT需要有明确的目标，比如：

PPT做给谁看？

PPT需要展现什么信息？

PPT演示之后所期望的效果是什么？

……

制作者考虑这些问题之后，就会确定一个明确的目标去制作PPT，无关这些目标的内容要完全摒弃。

制定好PPT的目标与确定观众群是十分重要的，如果你的对象是领导，那么一定希望领导赞同你的观点；如果你的对象是客户，那么一定希望客户对你的报告感兴趣，愿意购买或者投资你的项目；如果你的对象是同事，那么一定希望同事看了你的报告一目了然，知道如何去配合你的工作……

通过PPT演示目的以及演示对象分析，大致可将工作型PPT分为说服类和培训类两种类型：

根据上面表格中的分析，可以清楚地了解针对那种目的和对象的PPT应该怎么做，接下来就要针对某种具体情况来思考PPT该用什么主题？用什么结构？用什么材料？用什么排版？用什么颜色……

PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、难以理解的抽象文字信息转化为由图像、图表、动画和声音所构成的生动场景，以达到通俗易懂，一目了然的效果。

在幻灯片中应该突出你想强调的信息，并把这些信息放在眼球关注的地方，才能最大程度保证你的核心信息被传递出去。