4.5 建立表之间的关系

良好的数据库设计目标之一就是消除数据冗余（重复数据）。要实现这一目标，可将数据拆分为多个基于主题的表，以使每个记录只显示一次。然后，可通过在相关表中放置公共字段将拆分的信息组合到一起。而为了把不同表的数据组合在一起，必须建立表间的关系。

在Access 2013中，有3种类型的表关系。

1. 一对一关系

在一对一关系中，第一个表中的每条记录在第二个表中只有一个匹配记录，而第二个表中的每条记录在第一个表中也只有一个匹配记录。这两个表通常是基于同一个主题。这种关系并不常见，因为多数与此方式相关的信息都存储在一个表中。事实上，一对一关系通常都应该避免，因为它违反了规范化的规则。但在某些特殊情况下，可以使用一对一关系将一个表分成许多字段，或出于安全原因隔离表中的部分数据，或存储仅应用于主表中子集的信息。创建此类关系时，这两个表必须共享一个公共字段，并且该公共字段必须具有唯一索引。

2. 一对多关系

假设有一个订单跟踪数据库，其中包含“客户”表和“订单”表。客户可以签署任意数量的订单。因此，“客户”表和“订单”表之间的关系就是一对多关系。

要在数据库设计中表示一对多关系，需要设置表关系“一方”的主键，并将其作为额外公共字段添加到关系“多方”的表中。例如在订单跟踪数据库中，需要将一个字段（即“客户”表中的主键“客户ID”字段）添加到“订单”表中。然后，Access就可以使用“订单”表中的“客户ID”号来查找每个订单的正确客户。

3. 多对多关系

要表示多对多关系，用户需要创建第三个表，该表通常称为连接表，它将多对多关系划分为两个一对多关系。用户可以将这两个表的主键都插入到第三个表中，或者将第三个表的主键插入到这两个表中。由此可知，第三个表可以作为一对多关系中的“一方”，也可以作为“多方”。

例如，在一个订单跟踪数据库中，还包含“订单纳税状态”表，一个订单纳税状态可以对应多张订单表，它与“订单”表是一对多的关系，而“客户”表与“订单”表也是一对多的关系。因此我们可以得出以下结论：“订单纳税状态”表和“客户”表是多对多的关系，而“订单”表即是第三个表（即连接表），它作为一对多关系中的“多方”连接这两个表，创建表关系时，用户需要将这两个表的主键字段插入到“订单”表中，如图4-70所示。

若在订单跟踪数据库中，还包含“客户访问”表，一个客户可以多次访问公司，则“客户”表与“客户访问”表是一对多的关系。我们可以得出以下结论：“订单”表和“客户访问”表是多对多的关系，而“客户”表即是第三个表，它作为一对多关系中的“一方”连接这两个表。创建表关系时，用户需要将“客户”表的主键字段插入到这两个表中，如图4-71所示。

4.5.1 表的索引

索引是对数据库表中一列或多列的值进行排序的一种结构，使用索引可快速访问数据库表中的特定信息。索引好比是一本书的目录，通过它可以快速锁定需要的章节。创建索引可以大大提高系统的性能。当然其也有缺点，它增加了数据库的存储空间耗用，并且当对表中的数据进行添加、删除或修改的时候，索引也要动态地维护，这样就降低了数据的维护速度。

在创建索引的时候，应考虑如何选用合适的列创建索引。一般来说，用户可以参考以下几点创建索引。

（1）在经常需要搜索的列上创建索引，这样可以加快搜索的速度。

（2）在作为主键的列上创建索引，这样可以强制该列的唯一性和组织表中数据的排列结构。

（3）在经常用的链接的列上创建索引，这些列主要是一些外键，可以加快链接的速度。

（4）在经常需要根据范围进行搜索的列上创建索引，因为索引已经排序，其指定的范围是连续的。

（5）在经常需要排序的列上创建索引，因为索引已经排序，这样查询可以利用索引的排序，加快排序查询时间。

索引分为单字段索引和多字段索引。如果用户经常同时依据两个或更多个字段进行搜索或排序，则可以为该字段组合创建索引。创建多字段索引时，需要设置字段的次序。如果在第一个字段中的记录具有重复值，则Access会接着依据为索引定义的第二个字段来进行排序，以此类推。而在一个多字段索引中最多可以包含10个字段。

下面通过两种方法来创建单字段索引。

1. 通过字段属性列表框创建单字段索引

具体操作步骤如下。

step 01 启动Access 2013，打开“应用”数据库，并进入“客户”表的【设计视图】界面。

step 02 选中“客户ID”字段，在字段属性列表框中单击【索引】选项右侧的下拉按钮，弹出索引列表，包括【无】、【有（有重复）】和【有（无重复）】3个选项，如图4-72所示。

step 03 “客户ID”字段为主键，且不会重复，因此选择【有（无重复）】选项，即可为该字段创建索引，如图4-73所示。

step 04 使用同样的方法，设置“客户姓名”字段索引属性为“有（有重复）”。

2. 通过索引设计器对话框创建单字段索引

下面为“客户”表的“联系电话”字段创建索引。具体操作步骤如下。

step 01 启动Access 2013，打开“应用”数据库，并进入“客户”表的【设计视图】界面。

step 02 切换到【设计】选项卡，单击【显示/隐藏】组中的【索引】按钮，如图4-74所示。

step 03 弹出索引设计器，用户可以看到，Access已经自动为主键“客户ID”字段创建了索引，如图4-75所示。

step 04 在【索引名称】列中输入新建的索引名称“联系电话”，单击【字段名称】列右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“客户姓名”字段，在【排序次序】列中选择【升序】选项，即完成使用索引设计器创建索引的操作，如图4-76所示。

在索引设计器下方，有【主索引】、【唯一索引】和【忽略空值】3个选项。利用这3个选项，用户还可以设计其他的索引属性。例如，若【主索引】选择【是】选项，表示设计该字段为主键，若【唯一索引】选择【是】选项，表示此字段中的值是唯一的，若【忽略空值】选择【是】选项，表示该索引将排除值为空的记录。

4.5.2 创建表关系

表关系有助于合并两个不同表中的数据。每个关系由两个表中的字段组成，包含相对应的数据。Access中有3种不同的表关系，与此相对应的，创建表关系也应分为3种，即建立一对一表关系、一对多表关系以及多对多表关系。

1. 创建一对一表关系

一对一表关系在实际中运用得较少，但在某些情况下，还是非常有用的。假如在数据库中，有“客户”表和“原始信息”表，在这两个表中都是某个客户相关的信息，而且客户名单是完全一致的，因此可以建立一对一表关系，将这两个表合二为一。具体操作步骤如下。

step 01 启动Access 2013，打开“应用”数据库。切换到【数据库工具】选项卡，单击【关系】组中的【关系】按钮，如图4-77所示。

step 02 此时进入【关系】工作窗口，用户可在此窗口中创建表关系，如图4-78所示。

step 03 切换到【设计】选项卡，单击【关系】组中的【显示表】按钮，如图4-79所示；或者在【关系】工作窗口中，右击，在弹出的快捷菜单中选择【显示表】命令，如图4-80所示。

step 04 打开【显示表】对话框。在此对话框中，用户可以看到，共有【表】、【查询】和【两者都有】3个选项卡，如图4-81所示。

step 05 在【表】选项卡中，系统显示出当前“应用”数据库下包含的所有表对象。选择“客户”表，单击【添加】按钮，可将该表添加到【关系】工作窗口中，如图4-82所示。

step 06 使用同样的方法，添加“原始信息”表到【关系】工作窗口中。操作完成后，单击【关闭】按钮，此时【关系】工作窗口中将出现这两个表的相关信息，如图4-83所示。

step 07 选中“客户”表的“客户ID”字段，按住左键不放将其拖到“原始信息”表的“客户ID”字段处，松开鼠标后，弹出【编辑关系】对话框。在【关系类型】栏中可看到，当前的类型为“一对一”，如图4-84所示。

step 08 单击【创建】按钮，返回到工作窗口中，可以看到两个表的“客户ID”字段之间出现一条关系连接线，如图4-85所示。

step 09 创建完成后，单击【保存】按钮，即可保存创建的表关系。在左侧导航窗格中，双击打开“客户”表，可以看到，每条记录的行首出现了标记。单击该标记，Access以子表的形式显示出每个客户的原始信息，如图4-86所示。

step 10 同理，在左侧导航窗格中，双击打开“原始信息”表，可以看到，每条记录的行首也出现了标记。单击该标记，Access以子表的形式显示出每个客户的详细信息。至此，即完成创建一对一表关系的操作，如图4-87所示。

2. 创建一对多表关系

一对多表关系在数据库中最为常见。在关系“一方”的字段必须具有唯一索引，该字段通常为主键，该表称为主表。关系“多方”的字段不应具有唯一索引，它可以有索引，但必须允许重复，该字段通常称为表关系的“外键”。当一个字段具有唯一索引而其他字段不具有唯一索引时，Access将创建一对多关系。

假设在订单跟踪数据库中，有“客户”表和“订单”表，一个客户可以有多个订单，而一个订单只能对应一个客户，因此，在一对多的表关系中，关系“一方”应为“客户”表，而关系“多方”应为“订单”表。下面就以这两个表为例，详细介绍如何创建一对多表关系。具体操作步骤如下。

step 01 打开“应用”数据库，进入“客户”表和“订单”表的【数据表视图】界面。

step 02 切换到【表】选项卡，单击【关系】组中的【关系】按钮，如图4-88所示，可进入【关系】工作窗口。

step 03 在【关系】工作窗口中，用户可看到之前创建的表关系，如图4-90所示。

step 04 为便于演示，选中“原始信息”表，切换到【设计】选项卡，单击【关系】组中的【隐藏表】按钮，将该表隐藏起来，如图4-91所示。

step 05 隐藏以后，单击【关系】组中的【显示表】按钮，弹出【显示表】对话框。选中“订单”表，单击【添加】按钮，如图4-92所示。

step 06 添加完成后，单击【关闭】按钮，返回到【关系】工作窗口。用户可以看到“订单”表已添加成功，如图4-93所示。

step 07 选中“客户”表的“客户ID”字段，按住鼠标左键不放将其拖动到“订单”表的“客户ID”字段处，松开鼠标后，弹出【编辑关系】对话框。在【关系类型】栏中可看到，当前的类型为【一对多】，如图4-94所示。

step 08 单击【创建】按钮，返回到【关系】工作窗口中，可以看到这两个表的“客户ID”字段之间出现一条关系连接线，如图4-95所示。

step 09 创建完成后，单击【保存】按钮，保存创建的表关系。切换到“客户”表的【数据表视图】界面，可以看到，每条记录的行首出现了标记。单击该标记，Access以子表的形式显示出每个客户的订单信息。至此，即完成创建一对多表关系的操作，如图4-96所示。

3. 创建多对多表关系

用户既可以如图4-70和图4-71所示来表示多对多表关系，也可以直接创建多对多表关系。下面为“客户访问”表和“订单”表创建多对多表关系。具体操作步骤如下。

step 01 打开“应用”数据库，切换到【数据库工具】选项卡，单击【关系】组中的【关系】按钮，进入【关系】工作窗口。用户在其中可以查看当前数据库中已存在的表关系，如图4-97所示。

step 02 切换到【设计】选项卡，单击【关系】组中的【显示表】按钮，弹出【显示表】对话框，将“客户访问”表添加到【关系】工作窗口中，如图4-98所示。

step 03 选中“客户访问”表的“客户ID”字段，按住鼠标左键不放将其拖动到“订单”表的“客户ID”字段处，松开鼠标后，弹出【编辑关系】对话框，如图4-99所示。

step 04 单击【创建】按钮，返回到【关系】工作窗口中，可以看到这两个表的“客户ID”字段之间出现一条关系连接线，如图4-100所示。

step 05 创建完成后，单击【保存】按钮，即可保存创建的表关系。至此，就完成了创建多对多表关系的操作。

请注意，在数据库实际应用中，用户通常用两个一对多关系来表示多对多关系，而不是直接创建两个表的多对多关系。

4.5.3 查看与编辑表关系

表关系创建完成后，用户可对表关系进行查看、编辑、隐藏或删除等操作。这一系列的操作都可以通过【设计】选项卡中的【工具】和【关系】组来实现，如图4-101所示。

具体操作步骤如下。

step 01 打开“应用”数据库，进入【关系】工作窗口。

step 02 单击“客户”表和“原始信息”表之间的关系连接线，此时连接线显示得较粗，表示其为选中状态，如图4-102所示。

step 03 切换到【设计】选项卡，单击【工具】组中的【编辑关系】按钮，弹出【编辑关系】对话框。在该对话框中，可以设置实施参照完整性、连接类型和新建表关系等，如图4-103所示。

step 04 单击【工具】组中的【清除布局】按钮，弹出Microsoft Access对话框，提示是否将关系窗口的布局清除。若单击【是】按钮，将会删除当前创建的所有表关系，如图4-104所示。

step 05 单击【工具】组中的【关系报告】选项，Access将自动生成表关系的报表，并进入打印预览模式，用户可打印该报表，如图4-105所示。

step 06 选中“订单”表，单击【关系】组中的【隐藏表】按钮，可在【关系】工作窗口中隐藏该表，如图4-106所示。

step 07 选中“客户”表，单击【关系】组中的【直接关系】按钮，可以显示并查看所有与该表有直接关系的表。即使这些表被隐藏，此时也会显示出来。例如这里显示出隐藏的“订单”表，如图4-107所示。

step 08 单击【关系】组中的【所有关系】按钮，用户可以查看“应用”数据库中所有的表关系，如图4-108所示。

step 09 单击【关系】组中的【关闭】按钮，退出【关系】工作窗口，如果窗口中创建的表关系没有保存，则会弹出对话框，提示是否保存，如图4-109所示。

step 10 若要删除“客户”表和“订单”表的表关系，在【关系】工作窗口中删除关系连接线即可。首先选中这两个表的关系连接线（选中状态下显示得较粗），按Delete键，弹出Microsoft Access对话框，单击【是】按钮，即可删除表关系，如图4-110所示。或者选中关系连接线后，右击，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，也可删除表关系，如图4-111所示。

4.5.4 实施参照完整性

Access允许数据库实施参照完整性规则，从而保证数据不会丢失或遭到破坏。例如，“客户”表和“订单”表之间存在一对多关系，若想要删除一个客户，如果要删除的客户在“订单”表中具有订单，则删除该客户记录后，这些订单将成为“孤立记录”。这些订单仍然包含客户ID，但该ID不再有效，因为它所参照的记录已不存在。由此而知，使用参照完整性规则的目的就是防止出现孤立记录并保持参照同步。

实施参照完整性的方法是为表关系启用参照完整性。实施后，Access将拒绝违反表关系参照完整性的任何操作。下面在“应用”数据库中对表关系实施参照完整性。具体操作步骤如下。

step 01 打开“应用”数据库，切换到【数据库工具】选项卡，单击【关系】组中的【关系】按钮，如图4-112所示，进入【关系】工作窗口。

step 02 切换到【设计】选项卡，单击【关系】组中的【所有关系】按钮，显示出“应用”数据库的所有表关系，如图4-113所示。

step 03 双击“客户”表和“客户访问”表之间的关系连接线，弹出【编辑关系】对话框，选中【实施参照完整性】复选框，单击【确定】按钮，如图4-114所示。

step 04 返回到【关系】工作窗口，可以看到，这两个表的关系连接线上分别以和符号标记出一对多的表关系，如图4-115所示。

当用户对数据库实施参照完整性以后，系统将会严格限制主表和中间表的记录修改和更新操作。限制规则如下。

●如果在主表的主键字段中不存在某条记录，则不能在相关表的外键字段中输入该记录，否则会创建孤立记录。即不允许在“多方”的字段中输入“一方”主键中不存在的值。

●当“多方”的表中含有和主表相匹配的记录时，不能从主表中删除这条记录。例如，如果在“订单”表中有某客户的订单，则不能从“客户”表中删除该客户的记录。但是如果在【编辑关系】对话框中选中【级联删除相关记录】复选框，则用户在进行删除操作时，可以删除“客户”表中某个客户的记录，但是系统会同时删除“订单”表中该客户所有的订单记录，从而保证数据的完整性。

●当“多方”的表中含有和主表相匹配的记录时，不可从主表中改变相应的主键值。例如，如果在“订单”表中有某客户的订单，则不能从“客户”表中改变该客户的客户ID值。但是如果在【编辑关系】对话框中选中【级联更新相关字段】复选框，则允许完成此操作。

4.5.5 设置级联选项

用户有时可能需要更新或删除关系一方的值，那么关系另外一方的值会发生什么变化呢？对于数据库完整性而言，用户希望当关系一方的值更新或删除时，系统能自动更新或删除所有受影响的值。这样，数据库可以进行完整更新，有效地防止整个数据库呈现不一致的状态。

Access提供的【级联更新相关字段】选项和【级联删除相关记录】选项正好可以解决此问题。如果实施了参照完整性并选中【级联更新相关字段】复选框，当更新主键时，Access将自动更新参照主键的所有字段。同样地，如果选中【级联删除相关记录】复选框，当删除包含主键的记录时，Access会自动删除参照该主键的所有记录。

下面在“应用”数据库中对所有表关系实施参照完整性并设置级联选项。具体操作步骤如下。

step 01 打开“应用”数据库，切换到【数据库工具】选项卡，单击【关系】组中的【关系】按钮，进入【关系】工作窗口。

step 02 双击“客户”表和“订单”表之间的关系连接线，弹出【编辑关系】对话框，选中【实施参照完整性】复选框。此时用户可以看到，【级联更新相关字段】和【级联删除相关记录】两个复选框均变为可选状态，选中这两个复选框，单击【确定】按钮，如图4-116所示。

step 03 使用同样的方法，为其他表设置级联选项。这样就对数据库中的表都设置了参照完整性和级联选项，如图4-117所示。