6.1　文档的页面设置

当完成文档内容的输入与编辑后，即可对文档的页面属性进行设置，从而确定文档页面的整体布局，为以后的操作做好准备工作。

本节将通过编排“经销商授权书”文档为例，讲解设置文档页面的相关操作。

\素材\第6章\经销商授权书.docx

\效果\第6章\经销商授权书.docx

【实例6.1】制作经销商授权书【行政】

企业需要将自己的某个产品中的某个系列授权给某个经销商公司，让其在某个区域具有相应的销售权限，针对这一目的，销售部小李制作了一份“经销商授权书”文档。为了使文档的版式更加规范将对其页面进行相应设置，如图6-1所示。

6.1.1　设置页面大小

由于经销商授权书需要打印出来，但是它的纸张大小与Word默认的页面大小不同，所以需要对Word的页面大小进行设置。

其具体操作是：打开文档，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“纸张大小”下拉按钮，选择需要设置的纸张类型选项，如这里选择“大32开（14×20.3厘米）”选项，即可查看页面的大小发生改变，如图6-2所示。

6.1.2　设置页边距

为了让经销商授权书打印出来的效果比较好看，既要有效地利用页面空间，又需要适当地调整页边距。

其具体操作是：在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“页边距”下拉按钮，选择需要设置的页边距选项，如这里选择“窄”选项，即可查看到页面的页边距发生了相应改变，如图6-3所示。

相关链接　自定义页边距

在“页边距”下拉列表中内置了5种固定的页边距类型，分别是普通、窄、适中、宽和镜像，每种都设置了具体的大小，若是默认的页边距类型不能满足实际需求，用户可以自定义设置，其具体设置如下。

Step 01　在“页面设置”组中单击“页边距”下拉按钮，选择“自定义边距”命令，如图6-4所示。

Step 02　在打开的“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中，分别设置页边距的上、下、左、右4个数值，然后单击“确定”按钮确认设置，如图6-5所示。

6.1.3　设置纸张方向

经销商授权书的纸张方向一般都是纵向的，而系统默认为横向，这样会使文档变得比较难看，此时需要将其设置为纵向。

其具体操作是：在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“纸张方向”下拉按钮，选择“横向”选项，即可查看到页面的纸张方向横向显示，如图6-6所示。