1.3　Excel 2016的新功能和新特点

Excel 2016相较于早期版本的新功能简介

Excel 2016相对于Excel 2013，功能更加智能和完善，将工作中需要的实用功能进行了添加，如以前版本需要手动设置的树状图表、瀑布图表等，从而节省了大量的操作和时间。同时，更加兼顾移动设备的触屏和手写功能，如墨迹公式等。

下面我们就一起来认识一下Excel 2016的新功能和新特点。

◆　六种新图表类型

在Excel 2016中添加了多种新图表：树状图、旭日图、直方图、箱形图、瀑布图，帮助用户创建财务或分层信息的一些最常用的数据可视化，以及显示数据中的统计属性。

图1-2所示分别为箱形图、旭日图、树状图和瀑布图。

◆　获取和转换（查询）

Excel 2016中的获取和转换数据功能，可对外部数据和内部数据进行查询和转换，并导入指定的位置。可简单将其理解为：在指定文件中获取到查询的记录并调入Excel中。

图1-3所示为Excel获取并转换外部的Access数据库数据。图1-4所示为Excel 2016中新增的“获取和转换”组。

◆　一键式预测

在Excel 2016中，对FORECAST（）函数进行了扩展，允许基于指数平滑进行预测，同时操作非常简单只需单击预测按钮就能实现，如图1-5所示。

◆　数据透视图表功能增强

Excel凭借其灵活且功能强大的分析体验而闻名。在Excel 2016中，这种体验通过引入Power Pivot和数据模型得到了显著增强，从而使用户能够跨数据轻松构建复杂的模型，通过度量值和KPI增强数据模型，然后对数百万行数据进行高速计算。

下面是Excel 2016中的数据透视图表中一些实用的增强功能，这些功能可以让你用更少的精力管理数据，而将更多的精力用于揭示重要的见解。

1.可在工作簿数据模型的各个表之间发现并自动创建关系。

2.可直接在数据透视表字段列表中进行创建、编辑和删除自定义度量值，从而可在需要添加其他计算来进行分析时节省大量时间。

3.自动检测与时间相关的字段（年、季度、月）并进行分组，从而有助于以更强大的方式使用这些字段。

4.数据透视图向下钻取按钮，可以跨时间分组和数据中的其他层次结构进行放大和缩小。

图1-6所示为创建的数据图表样式。

◆　多选切片器

使用触摸设备打开Excel切片器时，可选择多项。这是与Excel以前版本相比出现的变化。在以前版本中使用切片器时，通过触摸输入每次只能选择一项。而在Excel 2016中你可以使用位于切片器标签中的新按钮进入切片器多选模式，如图1-7所示。

◆　快速形状格式

在Excel 2016中引入了新的“预设”样式，增加了默认形状样式的数量，如图1-8所示。

◆　Power BI发布和共享分析

将完善后的数据报表发布到Power BI中，可快速构造交互式报表和仪表板，从而实现与工作组或客户进行共享，如图1-9所示。

◆　使用“操作说明搜索”快速执行

在Excel 2016中的功能区上方有一个“告诉我您想要做什么”的文本框，我们可在其中输入相应的执行操作相关字词和短语，系统会自动进行搜索并提供相应选项，供用户选择使用，从而节省手动寻找功能按钮或命令的时间和精力。图1-10所示为搜索汇总操作示意图。

◆　智能查找

对于表格中一些不明白的术语或名词等，在Excel 2016中可以运用智能搜索来进行在线搜索，找到我们需要的答案，如图1-11所示。

◆　墨迹公式

墨迹公式类似于我们的手写公式，可实现公式的快速输入，其操作示意如图1-12所示。

◆　新主题

在Excel 2016中新增加了“彩色”新主题（也是默认主题），同时将“浅灰色”主题去除，而“深色”主题样式相对于Excel的其他版本较深，如图1-13所示。