现代商务合同文书范本精选手册
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3.2.5 如何避免租赁合同中的争议

在现实生活中,作为租赁标的物的都是日常生活中常用或必备的物品,因此租赁合同纠纷也时常发生,通过以下方法可以有效避免租赁合同纠纷。

1.确定租赁合同的形式

租赁有长租也有短租,对于短期的租赁,出租人可以与承租人采取口头形式订立租赁合同。这是因为在短期租赁的情形下,租赁物使用前后发生的变化不会太大,出租人和承租人之间的租赁关系也会在短时间内解除,即使发生纠纷,也容易解决。

对于租赁期限超过六个月以上的租赁,出租人与承租人之间应当订立书面合同。在长期租赁中,租赁物的损耗会较多,双方的租赁关系也更持久。为了更好地约定双方的权利与义务,使纠纷易于解决,双方应签订书面合同。

如果租赁期限在六个月以上,但双方没有订立书面合同,而导致产生租赁纠纷的,在双方已经履行合同主要义务的情况下,合同是有效的。如果在没有履行合同主要义务的情况下,对租赁期限产生异议,那么根据《合同法》规定,视为不定期租赁,此时租赁合同有效,但合同双方当事人随时可以解除合同。

因此在签订租赁合同时,双方当事人应当确定合同形式。六个月以下的租赁,可以采取口头形式;六个月以上的租赁就要采取书面形式,以便发生纠纷时能够很好地解决。

2.租前调查

出租人在出租租赁物给承租人时,应对承租人的经济能力有一定的了解,不能因为害怕租赁物闲置就随便将租赁物出租给没有租金支付能力的承租人,这样反而会给自己带来一系列不必要的麻烦。

在签订租赁合同时,出租人也应该审慎,对承租公司或个人进行必要的了解。另外,还要对当前的租赁市场进行调查,了解租赁物在市场上的租金情况,以避免让承租人因租金过高而望而却步,或因租金过低而导致租金损失。

对承租人来说,在租赁前需要对租赁物有一定的了解,了解租赁物的权属情况,以及是否能够正常使用。对于需要维修或更换的部分要告知出租人,以避免因为租赁物的瑕疵问题影响对租赁物的使用,同时也避免在租赁物使用期间给自身带来风险。

3.条款内容清晰

在租赁合同中,应对租赁物的数量、质量、期限、租金以及付款方式等应约定明确,同时,对于双方的违约责任也应该约定明确。对于主要条款尤其不能马虎,合同中使用的语句要仔细斟酌,避免模棱两可或有歧义的语句。为防范合同欺诈,还可以在租赁合同中写明担保条款或附条件条款等内容,以维护自身的权益。

4.对常见问题有一定了解

对租赁合同中常见的问题,出租人和承租人都应该有一定的了解,如租赁合同是否必须采取书面形式、什么是不定期租赁、租赁期限最长是多少年以及当事人双方各自的权利和义务是什么等。认识租赁合同中常见的问题可以帮助双方更好地签订和履行租赁合同。