2.3 制作过程

本案例的制作可以分为四大环节，首先通过文本的输入和设置来完成请假条标题和填写日期的制作；重点环节则是利用表格来制作请假条的具体项目；考虑到后期员工需要打印出来填写，因此可以为请假条设计裁剪线，方便裁剪；最后则需要在同一页面复制请假条，以充分利用页面空间，节省纸张。完成后可以打印出来查看效果。

2.3.1 输入并设置标题和日期

微课：输入并设置标题和日期

请假条标题一般是居中对齐，字体较大，这是文书标题的普遍设计方法。对于填写日期而言，则考虑进行右对齐处理，下方将紧接表格来布局，其具体操作步骤如下。

STEP 1 输入请假条标题

1启动Word 2013，按【Esc】键退出向导界面，直接在当前的光标插入点处输入“请假条”文本；2选中输入的文本，在【开始】/【字体】组中将其字体格式设置为“宋体、小二、加粗”;3在【开始】/【段落】组中单击“居中”按钮，将其设置为居中对齐的方式。

STEP 2 输入并设置时间文本

1在“条”文本右侧单击鼠标定位光标插入点，然后按【Enter】键换行，输入“填写时间：年月日”文本，其中年、月、日文本前面均输入4个空格；2选中输入的文本，将字号设置为“小五”，取消加粗；3在【开始】/【段落】组中单击“右对齐”按钮。

2.3.2 插入并编辑表格

微课：插入并编辑表格

插入表格之前，应先计划需用到的请假条项目，甚至可以使用纸笔工具将表格绘制下来，这样可以更好地确定表格的行数和列数。这里将插入一个“6×6”的表格，然后在此基础上对表格结构进行适当调整，其具体操作步骤如下。

STEP 1 换行并定位插入点

1在“日”文本右侧单击定位光标插入点，按【Enter】键换行，然后将对齐方式设置为“左对齐”; 2再次按【Enter】键换行后，重新将光标插入点定位到第一个空行处。

STEP 2 插入表格

1在【插入】/【表格】组中单击“表格”按钮；2在打开的下拉列表中选择“插入表格”选项。

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STEP 3 设置表格行列数

1打开“插入表格”对话框，在其中设置列数和行数均为“6”;2单击“确定”按钮。

STEP 4 合并第2排的所有单元格

1拖动鼠标选中第2排的所有单元格；2在选中的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。

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STEP 5 合并其他单元格

1使用相同的方法，分别将第3排和第4排的所有单元格合并；2继续将第5排和第6排的第一个单元格合并。

STEP 6 输入内容

单击表格中的某个单元格可将光标插入点定位到其中，然后输入相应的内容。

STEP 7 设置字体

1单击表格左上角的“全选”标记；2然后将字体设置为“宋体”。

STEP 8 插入符号

1在“事假”文本左侧单击定位光标插入点；2在【插入】/【符号】组中单击“符号”按钮，在打开的下拉列表中选择“其他符号”选项。

STEP 9 选择符号

1打开“符号”对话框，在列表框中选择“□”符号对应的选项；2单击“插入”按钮，然后关闭对话框。

STEP 10 复制符号

1拖动鼠标选中“□”符号，按【Ctrl+C】组合键复制；2依次将光标插入点定位到其他请假类别的文本左侧，按【Ctrl+V】组合键粘贴符号。

STEP 11 选中单元格

将鼠标指针移至“姓名”单元格左侧，当其变为形状时单击鼠标，将整个单元格选中。

STEP 12 减少列宽

将鼠标指针移至所选单元格右侧边框上，向左拖动鼠标减少其列宽。

STEP 13 调整其他单元格列宽

按相同的方法将“部门”和“职务”单元格的宽度也适当减少。

STEP 14 设置单元格对齐方式

1选中“姓名”单元格，然后按住【Ctrl】键继续选中“部门”“职务”“审核意见”“部门主管”“部门经理”单元格；2将其对齐方式设置为“居中”。

STEP 15 输入备注文本

在表格下方的空行中输入备注文本，提示请假条的一些使用事项。

2.3.3 插入矩形和符号制作裁剪线

微课：插入矩形和符号制作裁剪线

请假条制作，是为了方便员工打印出来填写，因此这里有必要为请假条设计裁剪线，员工可以在打印后沿裁剪线将请假条剪下来再填写。裁剪线的制作很简单，利用矩形、文本和一个符号即可完成，其具体操作步骤如下。

STEP 1 复制空行

在文档末尾选中空行的段落标记，按【Ctrl+C】组合键复制，然后将光标插入点定位到“请假条”文本左侧，按【Ctrl+V】组合键粘贴出两个空行。

STEP 2 插入矩形

1在【插入】/【插图】组中单击“形状”按钮；2在打开的下拉列表中选择“矩形”选项。

STEP 3 设置矩形大小

1在文档空白区域单击鼠标插入矩形；2保持它的选中状态，在【绘图工具 格式】/【大小】组中将矩形的宽度和高度分别设置为“17厘米”和“7厘米”。

STEP 4 取消填充

1在【绘图工具 格式】/【形状样式】组中单击“形状填充”按钮；2在打开的下拉列表中选择“无填充颜色”选项。

STEP 5 设置边框颜色

继续在该组中单击“形状轮廓”按钮，在打开的下拉列表中选择“黑色”选项。

STEP 6 设置轮廓粗细

再次单击“形状轮廓”按钮，在打开的下拉列表中选择“粗细”选项，在打开的子列表中选择“0.5磅”选项。

STEP 7 设置轮廓虚线

单击“形状轮廓”按钮，在打开的下拉列表中选择“虚线”选项，在打开的子列表中选择倒数第三种虚线样式。

STEP 8 移动矩形

将鼠标指针定位到矩形边框上，当其变为形状时拖动鼠标，将矩形移至请假条上方，让四周的空白区域尽量相似。

STEP 9 输入文本

将光标插入点定位到第1个空行处，输入“裁剪线”文本。

STEP 10 插入符号

在“裁剪线”文本左侧单击鼠标，定位光标插入点，然后利用“符号”对话框插入“剪刀”符号。

2.3.4 复制并打印请假条

微课：复制并打印请假条

由于请假条占用篇幅较少，可以将它在同一页面中进行多次复制粘贴，在同一页面中放置多个请假条，以更好地利用纸张资源。下面就进行复制工作，并打印请假条，其具体操作步骤如下。

STEP 1 复制请假条

1在文档末尾处按【Enter】键增加一个空行；2按【Ctrl+A】组合键全选内容，然后按【Ctrl+C】组合键执行复制操作。

STEP 2 粘贴两次请假条

将光标插入点定位到文档末尾，按两次【Ctrl+V】组合键，粘贴两次请假条。

STEP 3 预览效果

单击“文件”选项卡，选择左侧的“打印”选项，预览制作的请假条，发现第一个和第二个请假条的间距稍紧，且多余空行占了一页页面。

STEP 4 修改问题

按【Esc】键返回操作界面。选中最后一个空行，按【Ctrl+X】组合键剪切，并将光标插入点定位到第二个请假条的剪刀符号左侧，按【Ctrl+V】组合键粘贴。

STEP 5 打印请假条

1再次预览请假条，确认没有问题后，选择已连接好的打印机；2单击“打印”按钮，打印出来查看效果。