2.3 提炼要点

每一页幻灯片中虽然可以随意“摆设”内容——可多可少，然而有一些文字内容或数据是很重要的，必须将它们进行提炼和强调凸显，让受众把目光聚集在这些关键点上，促进受众接收、理解这些信息，以实现想要传达重要信息的目的。

2.3.1 要点提取与凸显

要点可简单理解为一句话或一段话的关键点和中心点。它有可能是一个数字、一个词语或是一句话。不过，读者不要误以为一段文字内容中只能有一个中心点或关键点，有时会有多个中心点并存。

下面展示在一段文字内容中只有一个要点和有多个要点的实例，分别如图2-20和图2-21所示。

要想让要点凸显，常规的方法有很多，如加粗、倾斜、着色、投影、加大字号等。不过其中较实用的方法是：加粗和着色，偶尔会加大字号。

分别将图2-20和图2-21所示幻灯片中的要点进行加粗和着色，效果分别如图2-22和图2-23所示。

2.3.2 设置字体颜色

设置字体颜色的作用有清晰，强调凸显，协调、美观、有冲击力和区分。除强调凸显在2.3.1节中讲解过外，下面分别讲解其他3点。

1.清晰

设置字体颜色最基本和朴素的作用是清晰，特别是在带背景颜色或背景图案的幻灯片中，能让文字的显示更加清晰，具体示例如图2-24和图2-25所示。

2.协调、美观、冲击力

字体默认颜色为黑色，很多时候会将字体颜色设置为其他颜色，一是为了使其与主题颜色一致、让整个PPT看起来更加美观；二是可以让字体颜色更加有冲击力（多数是红色），使人“记忆深刻”，如图2-26所示。

3.区分

成语“泾渭分明”读者都知道，虽渭水清澈、泾水浑浊，但泾水、渭水会合处有明显的颜色分隔、互不混染。在PPT中可以对不同文字设置不同的颜色，让受众有“泾渭分明”的感觉，第一眼就能区分不同的类别，具体示例如图2-27所示。

补充：设置字体颜色的注意事项。

在PPT中设置字体颜色首先是确保内容显示清晰，然后才是强调凸显和区分、最后才是美观、协调和有冲击力（当然也可以营造叠加效果，如图2-28所示）。关于字体颜色的设置方法，读者朋友还可参考第8章的“技巧9：颜色配置的冲突与协调”。

2.3.3 要点聚焦

要点凸显在一定程度上是让部分文字更加明显，更能吸引受众的目光，属于“万绿丛中的一点红”，但无法做到“我的眼里只有你”，怎么办呢？聚焦。这种形式的内容只要一出现，就能“抓住”受众的眼球。图2-29所示的幻灯片中，受众会完全聚焦在2/8上，而且更容易让受众产生好奇的心理，让他们对这个数字记忆深刻。

如果此时用常规方法摆放文字内容来诠释图2-29中的2/8数字的内容，如图2-30所示，受众基本上不会有太多特殊的视觉体验。

同时，需要特别补充一下：聚焦的词或数字一定要是文眼，（提取文眼的方法在3.1.3小节中将会详细讲解）。另外，聚焦最简单的方法是将词和数字的字号设置为特大，它既可以单独占一张幻灯片，也可以有其他装饰或对应的文字内容，其他文字内容的字体必须小很多，通常为12～15号字左右，特殊情况下可以更小。

图2-31所示的4种幻灯片中，不仅仅将字号放大聚焦，还将其他附属信息放置在幻灯片中，同样可以实现聚集效果，且充实了幻灯片内容。

如果是单个数字，读者可以使用上面的方法（字号加大+凸显颜色），如果是很多数字，而且都是关键数据，特别是呈现系列特征时，可将数据制作成表格。图2-32所示的幻灯片中有很多数据，凸显着色后这些数据呈现系列特征。

用表格逐一将数据进行系列化排列，制作出符合PPT设计要求的简易表格，效果如图2-33所示。

可能会有一些读者会问：对于不呈现系列特征的多个数据的情况，单将字号设置为特大会显得很乱，如果将其做成表格又不合适，因为数据太少，面对这种情况该如何聚焦呢？根据笔者的经验，往往会将其绘制为图示形式，如图2-34所示。