1.2 年鉴的性质和作用
1.2.1 年鉴的特点与性质
年鉴具有区别于其他出版物的属性、特征和功能定位。
1.年度性与连续性
从年鉴出版周期来看,年鉴收录上一年度的信息资料,按年度连续出版。不同于往往数年一修的志书,因为编纂和出版周期长,有些时效性很强的内容已经是过时的。
2.权威性与真实性
年鉴由一定地域或行业内的行政或管理机构组织编纂,其收录的信息为“第一手”资料,资料、数据可靠。因其只收录上一年度的资料,这些资料是事后的客观记录,经过一定时间的沉淀,较为清晰易辨,更加全面、真实、准确,如年鉴的各项统计数据,一般不采用有关部门的“快报数”,而是采用经过核实和调整的“决算数”。
3.史料性与时效性
年鉴逐年编辑出版,具有连续性和积累性,尤其是对重要文献资料、原始信息、数据的记载,加强了它的史料性。年鉴出版周期短,其内容着重反映上一年度发生的重要事件、新颁布的法规文件、新的统计资料等,与其他工具书相比,年鉴的时效性更强。
4.工具性与参阅性
年鉴与普通书刊相比,具有收录广泛、内容概括、信息密集、资料浓缩、功能齐全等特点,还具有资料完备性、系统性、便检性等工具书属性,是一部集上一年度资料的大型工具书。同时,年鉴可以提供横可比、纵可鉴的信息资料,供读者查阅、参考、借鉴,这也是编辑出版年鉴的目的所在。
1.2.2 年鉴的价值与效用
1.年鉴具有媒介价值,可发挥多方展示和横向交流的作用
年鉴全面记录地域、行业、单位的工作发展情况,具有年度发布功能,可以展示工作业绩、机制创新、发展成果。便于横向单位之间彼此了解、相互借鉴。
2.年鉴具有历史价值,可发挥积累史料和传承文化的作用
年鉴是编年体的史册,其逐年记录的资料信息随着年度的累积会成为珍贵的历史资料。年鉴的框架结构、栏目设置是基本稳定的,其内容上下衔接,通过比较分析,可以看出各领域、各行业的历史发展脉络。年鉴记录过去、借鉴现在、启迪未来,揭示事物发展趋势,对于历史文化教育及传承、发展,更好地开创未来,有着不可替代的作用。
3.年鉴具有导向价值,可发挥决策参考和战略指南的作用
年鉴既有历史,又有现状;既有取得的成绩、典型经验,也有薄弱环节及新出现的问题;既有重要文献资料,也有具体的统计数据。这些资料和数据对于指导一个地区、一个部门按照客观规律工作起着重要作用,同时也能为各级领导科学决策提供客观依据。
4.年鉴具有学术价值,可发挥调查研究和科研参考的作用
年鉴及时反映各学科的难点、热点、关注点,阐述新理论、新方法、新观点,是科研人员确定研究课题、收集相关资料的重要参考工具。年鉴中的大量权威数据和翔实资料,为调查研究相关领域问题提供宝贵线索和重要佐证,为开展科研工作提供重要信息,提升了研究的科学性和说服力。