2.4 编辑流程

年鉴的编辑工作主要由组稿、审稿、编辑加工、校对等工作组成。

2.4.1 组稿工作

1.下发组稿文件

组稿文件需明确撰写规范要求、质量标准（“齐、清、定”交稿）、稿件字数、进度要求等。文件下发各撰稿部门，附年度编写大纲、撰稿要求、任务分解表等。此项工作最好列入部门年度考核内容，以确保按时交稿并保证撰稿质量。

确认收文及联系人。与各供稿单位联系，确认已经收到文件，并明确联系人（撰稿人），明确各单位报送哪些相关稿件内容，提醒报送稿件的截止时间。

2.稿件跟踪

经常与撰稿者联系，及时掌握撰稿情况和进度，及时解决撰稿中的困难和问题，帮助撰稿者按编纂要求完成撰稿任务，确保稿件按时、保质保量地完成。

3.撰稿培训

组织专门的年鉴撰稿培训会议，可以集中培训，也可以分散培训；尽可能在撰稿前组织培训，也可以在完成初稿后组织培训。培训可以有效提高撰稿者的稿件质量，为提升全书质量打下良好基础。

2.4.2 审稿工作

1.审稿

审稿是指按照年鉴的组稿要求和质量标准阅读稿件，并对稿件提出修改意见与要求。审稿工作由年鉴编辑及各层级领导负责。出版社实行责任编辑初审、编辑室主任复审、总编辑等社领导终审的三审责任制。

2.审稿标准

（1）稿件是否“齐、清、定”。重点审核稿件是否按大纲要求报送，如：稿件各组成部分（文字、图表）是否齐全，报送的条目是否齐全，有没有遗漏的内容或条目；字数是否符合要求；审稿人是否签字确定等。

（2）内容质量是否合格。内容是否全面反映年度情况，尤其是新动态、新变化、新经验和新成果，是否有重要内容遗漏；条目标题是否简洁，条目顺序是否按照大纲要求排列；缩略语是否有解释；核对数据、引文、人名、职务等是否准确无误。

（3）体例是否符合撰稿要求。如：名称是否规范，全文是否使用第三人称表述，单位、地名简称是否规范统一；图表是否有表题、图名，是否规范，计量单位是否准确，表内逻辑关系是否正确。

（4）是否涉及政治和保密问题。文件、数据等内容是否符合保密要求，是否涉及政治观点表述问题等。

3.审稿方法

对稿件进行通读、比较、分析和综合。通过核对大纲，确认各要件齐全，符合要求；通读稿件内容，对稿件文字表述进行处理；比较核对相关信息、数据，确认准确度；分析和综合评价稿件是否达到质量要求，决定取舍或提出修改意见。

2.4.3 编辑加工

对达到审稿要求的稿件进行编辑加工。经过编辑加工，消灭差错，弥补疏漏，规范文字，提高总体质量水平和可读性。编辑加工的原则是“有错必改，改必有据”。

1.消灭差错

差错主要是指政治差错和知识、文字差错。

首先消灭政治性差错，严禁法规明令禁止的政治性内容在书稿中出现；对于书稿中知识性、科学性和文字表述方面的差错要认真找出、一一改正，不要让病句和错别字等留在书稿中。

2.核对引文

引述他人著述文字、文件或批示等应准确无误，标注引文出处，凡加有引号的直引，从文字到标点符号均需与原文一致；不加引号的意引，特别要注意内容的准确，完整、准确地表达作者原意，不能断章取义、歪曲作者原意。

3.图表处理

书稿中的插图和表格是稿件的重要组成部分，编辑加工时要认真选择、设计、处理好这些插图和表格。检查表题、图名是否准确，计量单位是否正确，数据使用是否无误。

4.查核资料

对书稿中所涉及的数字、时间、地点、人物、事件、公式、计量单位等资料性内容应认真核实，做到准确无误。

查核方式：

（1）查对资料来源是否可靠。

（2）对照书稿中重复出现的资料数据是否前后一致，有无矛盾。

（3）对比相互关联的事实、内容，看有无可疑之处。

5.名词术语规范化

稿件中人名、职务、地名、单位等要统一规范。只有对各类名词规范化，才能实现信息的有效传播，方便读者阅读和检索。首先在组稿时给予说明指导，其次在审读和编辑加工时要进行疏理统一。

请参阅由全国科学技术名词审定委员会主办的规范术语知识服务平台——术语在线。

6.统一体例

对稿件的选材、行文、插图、表格、名词术语、符号、数字、计量单位、标题层次、引文与注释、参考文献、编排格式等按照规范化的标准进行梳理统一。

7.编制索引

索引是年鉴检索系统的重要组成部分，也是影响年鉴编纂质量的一个因素。检索手段已纳入全国年鉴编纂出版质量评比内容及评分标准，要求“索引有一定深度，标引准确规范，检索方便”。索引可请专业公司制作，也可由编辑在稿件定稿后进行人工编制。

2.4.4 校对与看样

1.校对职责

（1）消灭校样中文字、标点符号、图表、格式等方面的排版差错。

（2）核对校样页码、注释编号、图表编号的顺序，保证图表与正文、注释与注释编号的对应一致。

（3）统一全书专有名词和计量单位，以及全书标题层次等版式的规范化。

（4）解决推行倒版后的窜文、窜行问题。

（5）改正明显的错别字和符号。

（6）指出原稿中的可能差错及疏漏不妥之处。

2.编辑解决问题

编辑就校对指出的疑问、可能差错及疏漏不妥之处进行处理确认。编辑在处理问题时应本着尊重作者、保证内容质量的原则，只改必须改的地方，对可改可不改之处原则上不改，避免产生新的错误；尽量避免大改，导致推行倒版。

3.作者看样

出版社将经过初校、改错后的校样副本（复印件）同时送交作者审校。作者看样审校，主要是纠正内容错误及排版编校人员可能产生的错误，以保证内容质量。作者也要注意尊重自己的创作成果和编辑人员的劳动，看样时不要对文字内容大改大动。如遇特殊情况，修改时应尽量在一行或一面内解决问题，以避免推行倒版。编辑认为可改可不改的就不改，作者应予理解。

4.编辑通读

一般在三校完成后进行通读。通读工作要求编辑从头至尾再看一遍文稿，以便发现前期工作中可能的疏漏，进一步提高内容与编校质量。

5.出片看样

要检查书名页与封面、封底中有关文字内容有无差错、有无不一致。经检查一切无误后方可签字付印。