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第一篇
PPT文字设计篇
知识点 01
文字排版:一键快速将大量文字智能排版
容易程度:★★★
实用程度:★★★★★
使用场景:PPT文字排版
![](https://epubservercos.yuewen.com/3D8E8D/26580735901160106/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P11_10356.jpg?sign=1738985767-HxQxZo2GvN3plSZlS6I17bWlnjTShrS2-0-5d2383f3fac0908812316c02923de1de)
扫描观看视频教学
![](https://epubservercos.yuewen.com/3D8E8D/26580735901160106/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P11_73892.jpg?sign=1738985767-e7qV80Te2BjXfCQQ8blKjmdOJqP3URHp-0-9cf232a19f2c92f0081e78962dd06856)
如上图所示,如果PPT中的文字太多,也没有层次,而且最关键的是,你并不知道如何将这些文字安排得很好看。拜托,现在都21世纪了,怎么还在使用“回车+空格”的方式手动排版呢?来,我教你一招,让你的文字瞬间智能排版,得到如下图的效果。
![](https://epubservercos.yuewen.com/3D8E8D/26580735901160106/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P11_10339.jpg?sign=1738985767-6NKf5l2YrjfcputAq5isclTLZaXSruJm-0-fd71f3d302965084de422f602609c8aa)
是不是好看多了,学会这一招,以后遇到文字排版的工作,你就再也不发愁了。
第1步 复制所有文字,并将它们粘贴到同一个文本框中。
![](https://epubservercos.yuewen.com/3D8E8D/26580735901160106/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P11_10345.jpg?sign=1738985767-oHLluB8Nke5NBnKjQwspLrpFVjYjNXJB-0-1a9b0e28e5f84cdad992b3a6437d9914)
第2步 可以为每段内容增加标题,并通过按Enter键,为标题和正文划分段落。
![](https://epubservercos.yuewen.com/3D8E8D/26580735901160106/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P11_10349.jpg?sign=1738985767-hSSTjqXLYEECHpn7gXyiZJVs3rumAJ57-0-be28a84f632b153bcb11e3570640dc18)
第3步 在每一处正文前,按一次Tab键缩进一级。
专家提示
在PPT中进行缩进,建议一般最多设置两级。按Tab键时,一级标题按一次,次级内容按两次。
![](https://epubservercos.yuewen.com/3D8E8D/26580735901160106/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P12_10756.jpg?sign=1738985767-vJgIE9fVfPznjgMCY7BKVf1O7rvScpJC-0-e2bfa3916543e5f62d0c414fc5c23dff)
第4步 调整好层级后,在文本框中右击(单击鼠标右键),在弹出的快捷菜单中进入“转换为SmartArt”子菜单。
![](https://epubservercos.yuewen.com/3D8E8D/26580735901160106/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P12_10760.jpg?sign=1738985767-tRG2H3TY9E84t1xHonp0xY1xLBGJ7UoJ-0-3f6707ae451caf99b6dcf3300b2b96a2)
第5步 在弹出的子菜单中,选择一个合适的文字排版样式,自动排版就瞬间完成了。
![](https://epubservercos.yuewen.com/3D8E8D/26580735901160106/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P12_10764.jpg?sign=1738985767-vBTB8ByPOX53I5stKLRF3DU3l9cWg0lP-0-32acf177e0705c8ade5eb795b50ebf3b)
第6步 如果需要更换文字颜色,选中此元素,在“SmartArt设计”选项卡中,单击“更改颜色”按钮,在弹出的菜单中选择希望使用的颜色组合选项。
![](https://epubservercos.yuewen.com/3D8E8D/26580735901160106/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P12_10768.jpg?sign=1738985767-tS2653LIzPGX2s6zYEtoITv04LhnkKOe-0-01ffb30c0b8fdb284b202ffd5a045dc6)
第7步 如果需要更换文字的排版样式,选中此元素,在“SmartArt设计”选项卡中,选择不同的“SmartArt样式”选项即可。
![](https://epubservercos.yuewen.com/3D8E8D/26580735901160106/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P12_10772.jpg?sign=1738985767-17Zbpaz55A5UpjBvQfv4gqHVj3giFoHH-0-6015f965e5efeb60f4708a93aa8a36e6)
![](https://epubservercos.yuewen.com/3D8E8D/26580735901160106/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P12_10773.jpg?sign=1738985767-ClJy5qCh4hPUFdNBTuiXmhLyPIFIgTcp-0-8e15c2e95744c7b37b72538fa099dcd1)