PPT演讲:关键时刻做个表达高手
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一、做好角色定位

在一场PPT演讲中,演讲者是主体,是全场的焦点。演讲的最终效果与演讲者对自身的定位有着紧密联系。

演讲者对自身的定位会对演讲产生影响,主要是因为观众的“角色期待”心理。通常情况下,演讲者是以某一种特定的角色进行演讲的,而观众对这一角色会先产生自己的认知,在理解演讲的内容时会不由自主地对这一角色进行分析。

当演讲的内容和演讲者的角色相符时,观众会更容易理解和接受;当演讲的内容和演讲者的角色相差较大时,观众则会产生怀疑和排斥的心理,甚至还会否定整场演讲。因此,在准备演讲之前,演讲者首先要明确自己的角色定位。

对于演讲者来说,角色定位可以分为个人定位和演讲风格定位。

1.个人定位

在复杂的社会关系中,人们可以同时拥有多重身份。演讲者在面对不同的观众时,定位也会有所变化。一个在某领域有所成就的人向他人分享自己成功的经验、一位专业学者做学术报告、一名员工向上司汇报工作……这些演讲情景是截然不同的,这就要求演讲者在不同的演讲情景中找准自己的定位,并在此基础上制作适合的PPT,顺利完成演讲。

演讲者的个人定位与演讲的整体走向有着密切关系,对演讲的内容、形式、基调和语言表述等因素都会产生影响。演讲者需要综合年龄、文化水平、个人经历、性格特点等因素,对自己作出合理、准确的个人定位。例如,同一行业的一位资深专家和一位刚入行的新手在对同一演讲主题的分析上通常是不同的。新手通常会采用更明快的演讲风格,用相对幽默的语言为听众介绍行业的前沿消息;而专家则更倾向于用沉稳的演讲风格讲解行业的发展现状。如果互换,就会给听众一种不伦不类的怪异感。

2.演讲风格定位

演讲风格一般可以分为控制型、受制型和自由型三种。要想演讲顺利进行,演讲者需要对演讲风格有清晰的认知。

(1)控制型风格

控制型风格的演讲者在演讲中处于主导地位,这也是最常见的一种演讲者定位。控制型风格的演讲者是演讲的核心支配者,需要对现场有较强的把控能力。由于观众的个体差异较大,同时演讲过程中存在许多不确定性因素,如果演讲者缺乏控场能力,演讲效果就会大打折扣。因此,控制型风格的演讲者需要优先锻炼自己的控场能力。

(2)受制型风格

受制型风格的演讲者在演讲中不主导发言,大多是借助PPT向观众传递信息。演讲者在整场演讲中都维持受制型风格的情况非常少见,这种风格一般仅出现在部分环节中。受制型风格的演讲者属于被动的一方,因此,其在语言方面的约束会比控制型风格的演讲者多一些。受制型风格的演讲者通常要有足够的耐心和强大的随机应变能力,确保不被观众带离主题。

(3)自由型风格

自由型风格通常应用于气氛较为轻松的场合,一般没有控制和受制之分,整个演讲过程比较放松。选择该类风格的演讲者需要厘清演讲思路,牢记中心思想,将这份“自由”控制在合理的范围内,避免发言过于发散而失去重点。

在演讲前,演讲者需要确定个人定位、演讲风格,设计相应的演讲内容并多加练习。演讲者还应尽量设想出演讲时可能会出现的突发情况,制订相应的解决方案。当演讲者做到以上这些,演讲就会有鲜明的个人特色,且过程十分流畅,也能最大限度地被观众认可。