第4章　秦掌门：如何解决每日站会不专注问题

作者：黄隽

随着侠客们参加每日站会的热情被激发，秦掌门的心情大好，每日吹奏新谱的“每日站会交响曲”。然而，好景不长，“天泽真经游戏”项目研发团队又让秦掌门不省心了……

这天，侠客们准时举行每日站会。按照惯例大师兄担任主持人。让大家感到高兴的是，秦倩和郭宇飞也加入了这个项目的研发团队。

郭宇飞第一个发言，他说：“我昨天做了第一层武功效果的开发工作。随着‘天泽岛规划’中信息化战略的大力推进，3D美术的崛起势不可挡，它是每一款游戏的核心。秦倩，我要不要向师父请教一下3D美术？”

秦倩听后，笑着回答：“宇飞哥哥，你的决定我都支持！”

随后二人分享了接下来的假日旅游安排。众侠客听后眼前一亮，心想自己也可以考虑这样安排假日。

……

一阵轻柔的带着淡淡清香的微风拂过，天泽岛的桃花开了。这香气弥漫在观中，让侠客们不由自主地向观外望。含苞待放的桃花漫山遍野，煞是好看。见此情景，侠客们哪里还有心思考虑每日站会的事情。他们陶醉在这美景之中。秦掌门见状很生气，这哪是每日站会，大家注意力完全不集中，跑题严重，他对此很是不‍满。

秦掌门会后闭关修炼，两日后悟出了每日站会的主要问题及解决方‍案。

问题一：每日站会时大家注意力不集中，容易被外界的环境所干‍扰。

问题二：每日站会时跑题严重，秦倩和郭宇飞那小子就是跑题的典‍范。

秦掌门亲自组织了一场头脑风暴，并且事先宣读了头脑风暴的规则，最后和团队一起炼出解决每日站会精力不集中的“灵丹妙药”。

药丸一：聚焦3个问题。每日站会期间，团队成员就说典型的3个问题（昨天……今天……障碍是……），其他事情不说。只讨论已完工和即将开始的工作，或者在这些工作中碰到的问题和障碍。目的不是向领导汇报工作，而是团队成员之间相互交流，以共同了解项目情况和解决问‍题。

药丸二：眼神支持。当一个人站在前面发言时，其他团队成员都要直视发言人，并进行眼神交流。不能让发言人抓到你在看别处。这不仅能帮助发言人简化发言内容，还可以加强团队成员对发言人所讲内容的理解。这样可以帮助团队加速完善每日计‍划。

药丸三：跟进冲刺列表。团队成员在发言时可以利用冲刺列表检视当前工作项的完成状态。冲刺列表记录了团队成员的相关工作进展，需要每天更新并跟踪。发言人在介绍那“3个问题”时可以向团队成员展示冲刺列表。这样团队中的每个人都可以知道正在进行及已经完成的工作。团队成员关注事情的完成情况，一旦发现一直处于进行中的任务，就将其当作当前的焦点，以便尽快解决。当然，也可以利用其他的工具来保持大家的专注力，例如白板‍等。

药丸四：点名发言。前一个人说完后可以紧接着点名和自己关系密切的团队成员来发言。这样任务之间有关联的成员可以保持信息的连贯性，也可以暗示接下来可能和发言人相关的人就要发言了，由于无法完全确定下一个发言人，因此团队成员会更加关注发言人的发言。

药丸五：Ask and Answer（问与答）。在每日站会临近结束时可以引入一个轻松的小游戏，以提升团队成员的心情并增强他们的专注力。游戏规则简单明了：通过随机抽取若干扑克牌，抽到黑桃A的成员需要复述抽到红桃A的成员所提出的问题或分享的内容。这个游戏不仅增加了站会的趣味性，还巧妙地提醒成员们保持专注，因为他们可能需要在稍后复述他人的观点。这种机制在初期往往能有效解决团队成员注意力不集中的问题。

最后，秦掌门强调，并不是开每日站会时团队要吃掉所有的药丸。这5颗药丸只是提供了一些参考实践和关键点。这些方法来自大量的实践，并成功帮助许多团队解决了在开每日站会上注意力不集中的问题。所以，大家在每日站会中遇到类似问题时，先考虑这5颗药丸，然后服下适合自己团队的。没有绝对的对与错，只有适合和不适合。药丸是治病的，吃多了也有副作用，会成为团队的负担。所以，团队一起选择适合的药丸才是正确的做‍法。