4.5 设置主键

主键是表中的一个字段或多个字段，用来唯一标识表中存储的每条记录。一张表中只能有一个主键，主键的值不允许为空，也不能重复出现。

4.5.1 主键的作用

在Access数据库中，主键并不是必须设置的，但通常还是需要为数据表指定一个主键。主键主要有以下几方面的作用。

☆ 确保数据库的完整性。

☆ 使数据库的操作速度更快。

☆ 在添加新记录时，将自动检测主键所在字段，从而限制出现重复数据。

☆ 主键将自动设置为索引，以快速检索记录。

☆ 主键与外键组成参照完整性约束，防止出现数据不一致的情况。

主键能够确保表中的记录被唯一识别。例如，为了更好地管理客户，一所规模较大的公司需要建立一个客户表，包括客户的公司名称、公司地址、姓名、邮箱等信息，但是姓名可能会重名，电话可能会改变，如何能够在表中快速查找到客户的信息呢？此时就需要给每个客户赋予一个客户ID，它是唯一且不可改变的，通过客户ID可以快速查找客户的信息。

4.5.2 设置主键的方法

下面介绍两种设置主键的方法。

⑴ 在设计视图中选择要设置为主键的字段，单击【表格工具】→【设计】选项卡下【工具】组中的【主键】按钮，即可将所选字段设置为主键，如图4-58所示。注意，设置为主键的字段左侧有图标。

图4-58 单击【主键】按钮

⑵ 在字段上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【主键】菜单命令，也可设置主键，如图4-59所示。

图4-59 选择【主键】菜单命令

删除主键与设置主键的方法是一致的，这里不再赘述。注意，在删除主键之前，必须确定它没有参与任何表关系。若要删除的主键与某个表建立了表关系，删除时Access会警告必须先删除表关系。