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1.5 项目与运营

运营也称为日常业务或运作,它是一个组织内重复发生的(经常性的)事务,通常由组织内的一个业务部门来负责。例如,物业公司的管道疏通业务就属于日常运营,因管道堵塞经常发生,尽管每一次客户的求助可以认为是一个简单的项目,但这些项目太过简单,也不用制订专门的计划,只要问清堵塞的症状、位置、家庭住址,预约维修时间,然后派发维修单派人上门服务,服务完成后让客户签单付款即可。

运营管理关注产品的持续生产和(或)服务的持续运作,它使用最优资源满足客户要求,来保证业务运作的持续高效。运营管理重点管理那些将各种输入(例如材料、零件、能源和劳力等)转变为输出(例如产品、商品、服务等)的过程。运营与项目有许多共同的特征,例如,它们都需要由人来完成;受制于有限的资源;需要进行计划、执行和控制;服务于组织战略。

项目和运营的主要区别在于:运营是连续和重复的,而项目则是临时的和独特的。值得注意的是,项目中有些过程也具有重复的特性,但此处过程的重复特性是从属于项目的,不同于日复一日的重复性日常工作。

项目的目标与运营的目标有根本区别。项目的目标是要达到这一目标从而结束项目,而运营的目标是为了维持这一业务。当确定的目标实现后,项目就会终止,而运营通常会选定新的目标并继续进行工作。

组织的各个层次都可以承担项目工作,可以只有一个人参与项目,也可以有几千人参与项目。项目的持续时间从几天到几年不等,项目可以涉及一个或多个组织部门,例如,联合投资者或合作伙伴。可以这样理解:凡是在组织现行的框架内日常运营之外的、符合项目定义的工作都可以按项目来进行管理。

业务或组织运营的改变也许就是某个项目的关注焦点,尤其当项目交付的新产品或新服务将导致业务运营有实质性改变时。项目与运营会在产品生命周期的不同时点交叉,例如:

■ 在新产品开发、产品升级或提高产量时;

■ 在改进运营或产品开发流程时;

■ 在产品生命周期结束阶段;

■ 在每个收尾阶段。

在每个交叉点,可交付成果及知识在项目与运营之间转移,以完成工作交接。在这一过程中将转移项目资源或知识到运营中,或转移运营资源到项目中。