3.4 规划过程组

规划过程组是包括明确项目全部范围、定义和优化目标，并为实现目标制订行动方案的一组过程。规划过程组中的过程制订项目管理计划的组成部分，以及用于执行项目的项目文件，取决于项目本身的性质，可能需要通过多轮反馈来做进一步分析。随着收集和掌握项目信息或特性的增多，项目很可能需要进一步规划。项目生命周期中发生的重大变更，可能引发重新开展一个或多个规划过程，甚至一个或全部（两个）启动过程。这种对项目管理计划的持续精细化叫作“渐进明细”，表明项目规划和文件编制是迭代或持续开展的活动。本过程组的主要作用是确定成功完成项目或阶段的行动方案。

在规划项目、制订项目管理计划和项目文件时，项目管理团队应当适当征求相关方的意见，并鼓励相关方参与。初始规划工作完成时，经批准的项目管理计划就被视为基准。在整个项目期间，监控过程将把项目绩效与基准进行比较。

在项目管理十大领域的49个管理过程中，属于规划过程组的有24个过程，如表3-3所示。

表3-3 规划过程组的管理过程

反复多次使用各个规划过程的频率会受到项目变更的影响。例如，项目管理计划是计划过程组的成果之一，其重点是研究范围、技术、风险和成本的所有方面，在项目执行期间因批准变更而发生的更新，就有可能显著影响项目管理计划的多个部分。项目管理计划更新在满足确定的项目范围整体要求方面提高了进度、成本和资源要求的精确程度。更新可能局限于与具体阶段执行相联系的活动和问题。使项目管理计划逐步详细和深入的方法通常称为滚动式计划，表明计划是重复多次的连续过程。

规划过程组内各过程的交互依赖于项目的性质。例如，有些项目在完成大体计划工作之前只能看到很小或无法确定的风险，此时项目团队制订的成本和进度目标就过于乐观，这样的目标潜藏着相当大的风险。