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5.2.3 项目进度管理

属于项目进度管理知识领域的项目文件主要有活动属性、活动清单、估算依据、持续时间估算、里程碑清单、项目日历、项目进度计划、项目进度网络图、进度数据、进度预测。

(1)活动属性。活动是指在进度计划中所列,并在项目过程中实施的工作组成部分。活动属性是指每项活动所具有的多重属性,用来扩充对活动的描述。活动属性包括活动编码、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、提前量和滞后量、资源要求、强制日期、制约因素和假设条件。活动属性随时间演进,可用于识别开展工作的地点、编制开展活动的项目日历,以及相关的活动类型。活动属性还可用于编制进度计划。根据活动属性,可在报告中以各种方式对计划进度活动进行选择、排序和分类。

(2)活动清单。进度活动所具备的多种属性,可以包含在活动清单中。活动清单是一份记录进度活动的表格,包含活动描述、活动标识和足够详细的工作范围描述,以便项目团队成员了解所需执行的工作。对于使用滚动式规划或敏捷技术的项目,活动清单会在项目进展过程中定期更新。

(3)估算依据。估算依据是概述项目估算所用依据的支持性文件,例如,假设条件、制约因素、详细级别、估算区间和置信水平。估算依据指出了持续时间、成本和资源估算是如何得出的,可用于计算变更对时间、预算和资源的影响。

(4)持续时间估算。持续时间估算是对完成某项活动、阶段或项目所需的工作时段数的定量评估,用于进度计划的推算。持续时间估算不包括任何滞后量,但可指出一定的变动区间。区间的大小预示着风险程度。对持续时间估算文件进行结构化审查,可能显示当前估算不足,从而引发项目风险。例如:

■ 4周±3天,表明活动至少需要17天,最多不超过23天(假定每周工作5天);

■ 超过5周的概率为9%,表明该活动将在5周内(含5周)完工的概率为91%。

(5)里程碑清单。里程碑是项目中的重要时点或事件,里程碑清单列出了所有项目里程碑,并指明每个里程碑是强制性的(例如合同要求的)还是选择性的(例如根据历史信息确定的)。里程碑的持续时间为零,因为它们代表的是一个重要时间点或事件。里程碑清单列出了特定里程碑的计划实现日期,用于检查是否达到计划的里程碑。重要里程碑清单说明卖方需要在何时交付成果。

(6)项目日历。项目日历是指表明进度活动的可用工作日和工作班次的日历,把可用于开展进度活动的时间段(按天或更小的时间单位)与不可用的时间段区分开来。在一个进度模型中,可能需要采用不止一个项目日历来编制项目进度计划,因为有些活动需要不同的工作时段。

(7)项目进度计划。项目进度计划提供详尽的计划,说明项目如何以及何时交付项目范围中定义的产品、服务和成果,是一种用于沟通和管理相关方期望的工具,为绩效报告提供了依据。进度计划至少包含工作活动清单、持续时间、资源,以及计划的开始与完成日期。项目进度计划可以是概括(有时称为主进度计划或里程碑进度计划)或详细的,可用列表形式或图形方式,请阅读8.6.5节。

(8)项目进度网络图。项目进度网络图是表示项目进度活动之间的逻辑关系(依赖关系)的图形。项目进度网络图可手工或借助项目管理软件来绘制,可包括项目的全部细节,也可只列出一项或多项概括性活动。项目进度网络图应附有简要文字描述,说明活动排序所使用的基本方法。在文字描述中,还应该对任何异常的活动序列做详细说明。有关项目进度网络图的详细知识,请阅读8.6.5节。

(9)进度数据。进度数据是用以描述和控制进度计划的信息集合。进度数据至少包括进度里程碑、进度活动、活动属性,以及已知的全部假设条件与制约因素,而所需的其他数据因应用领域而异。经常可用作支持性的信息包括但不限于:

■ 按时段计列的资源需求,往往以资源直方图表示。

■ 备选的进度计划。例如,最好情况或最坏情况下的进度计划、经资源平衡或未经资源平衡的进度计划、有强制日期或无强制日期的进度计划。

■ 使用的进度储备。

(10)进度预测。进度预测是根据测算进度时已有的信息和知识,对项目未来的情况和事件进行的估算或预计。进度预测基于项目以往的绩效,用于确定项目是否仍处于进度的公差区间内,并识别任何必要的变更。随着项目执行,应该基于工作绩效信息,更新和重新发布预测。这些信息基于项目的过去绩效,并取决于纠正或预防措施所期望的未来绩效,可能包括挣值绩效指数,以及可能在未来对项目造成影响的进度储备信息。