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如何處理多個「死線」?
李:剛才我們也說過,要優先處理那些重要而緊迫,即「死線」將至的事情。你在銀行裏工作,一天可能有不止一個「死線」,要處理數件同樣重要而又緊迫的事情,但你知道不可能每件事情都親力親為,那麼,你如何處理?
冼:數個「死線」一起來,你怎麼辦?
儀:在銀行裏,真的有很多“projects”在同時進行,不會每天只做一個“project”那麼奢侈。但銀行的好處是有一個不錯的團隊,人手充足。最重要是最高管理層要定下方向,所有“projects”都要安排好優先次序,要知道哪件事情對公司最重要。即使數件事情都重要,你也可區分哪一件是最重要的,這是程度上的問題。我們一定要給下屬清晰的概念:這是最重要的事情,一定要在某段時間內完成。
至於「死線」的問題,我覺得管理完善的人不會到最後一分鐘才知道工作完成不了。每個“project”都會有計劃和時間表,在中途你應該已知道它是否能夠準時完成,是否有需要延遲完工時間。如果計劃甲做不來,便要進行計劃乙、丙,或需要一些“contingency plans”(應變計劃)去處理,甚至要將一些“projects”拆散,先完成最重要的部分。