Excel人力资源管理实战宝典
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1.3 Excel的新功能介绍

本节主要介绍Excel的两个重要新功能:一个是数据获取与处理功能,即Power Query功能;另外一个是数据建模与分析功能,即Power Pivot功能。

1.3.1 Excel Power Query介绍

Power Query是一种数据连接技术,可用于发现、连接、合并和优化数据源,以满足分析需要。

若想使用Power Query,则在Excel 2010与Excel 2013中需要从官方网站下载对应的插件;而在Excel 2016及以上版本中Power Query属于内置的功能。

在Excel 2016及以上版本中,可以在【数据】选项卡下的【获取和转换数据】组中启用该功能。

与之前的版本相比,Excel 2016及以上版本中的按钮名称稍有不同,表现在功能的位置与名称上。图1-1展示了Microsoft 365中Power Query所在的位置。

图1-1

Power Query不管采用插件形式还是内置的功能,编辑器的界面基本上是一样的,如图1-2所示。

图1-2

本书将会对Power Query中的重要功能做具体案例讲解,主要集中在员工关系管理、绩效管理、考勤管理以及薪酬管理等模块。

Power Query中的每一步操作都会生成对应的公式,此类公式就叫M公式。Power Query的强大功能都是通过M公式来实现的,如图1-3所示。

图1-3

Power Query中的M公式有固定的语法与参数,但在功能上其要比工作表中的函数强大。

1.3.2 Excel Power Pivot介绍

Excel中除了提供具有数据获取与处理功能的Power Query外,还提供了强大的数据建模与分析功能,即Power Pivot。

Power Pivot是一种数据建模技术,可处理大型数据集,构建广泛的关系,创建复杂(或简单)的计算。这些操作可以在你所熟悉的Excel内执行。

在Excel 2013及以上版本中,这属于隐藏式的内置功能,初次使用时需要加载它。主要步骤如下:选择【开发工具】选项卡,之后单击【COM加载项】按钮,打开【COM加载项】对话框。在此勾选【Microsoft Power Pivot for Excel】复选框,最后单击【确定】按钮,如图1-4所示。

图1-4

加载成功后即可在【Power Pivot】选项卡中看到相应的功能,如图1-5所示。

图1-5

单击【Power Pivot】选项卡中的【管理】按钮,可进入编辑器界面,如图1-6所示。

图1-6

与Power Query中的M公式不同的是,在Power Pivot中可以使用数据分析表达式(DAX,即Data Analysis Expressions)来解决许多数据建模与分析问题。通过Power Pivot对多个数据集或者数据源建立关系与度量值,然后可以将报表加载至数据透视表中进行分析,从而实现常规数据透视表无法实现的功能。

1.3.3 HR的数据化管理之路——从Excel到Power BI

微软的BI商业分析产品——Power BI主要有三个组件,前两个组件分别是1.3.1节中提到的Power Query与1.3.2节中提到的Power Pivot,第三个是可视化功能组件Power View。

Power BI是一款专业的商业数据分析软件,它结合了一流的交互式可视化效果和业界领先的内置数据查询与建模功能,可以创建报告并进行发布。

Power BI的界面同Office的界面非常相似,并且Power Query组件、Power Pivot组件和Excel中的Power Query、Power Pivot的绝大多数功能保持一致。

如何高效地对人力资源数据进行分析?首选的产品是Excel。通过对Excel的基本功能与新功能的学习,相信很多用户可以轻松地过渡到学习Power BI的阶段,以创建更加专业的人力资源数据分析报告。

综上所述,大数据时代背景下的HR,是能将人力资源管理、业务运营、数据分析、工具进行整合,真正地发挥人力资源战略性作用的管理型人才。

数字化人力资源管理终将到来。现在,让我们从学习Excel开始……