4.3.5 核查表
核查也称为检查、评审、同行评审、审计、走查,是指对工作产品进行检视来判断是否符合预期标准。一般来说,核查的结果包含度量值。核查可在任意工作层次上进行,可以核查单个活动,也可以核查项目的最终产品。核查也常用于验证缺陷修复的效果。
核查表也称为计数表或检查表,是用于收集数据的查对清单,通常用于收集反应事实的数据,以便于改进。在《PMBOK指南》中,核查表仅用在控制质量过程中。
1.核查表的形式
核查表上记录着可视的内容(如√、×等)。核查表上的数据类内容,则记录得明确、清楚、独一无二,其最令人满意的特点是容易记录数据,并能自动分析这些数据。核查表经常由行、列的形式组成,有些核查表还可能包括说明和图解。例如,为了收集一个软件缺陷的数据,核查表可能包括一个流程图,允许数据收集者在他看到有缺陷的地方记一个“×”符号。表4-3是一个确认测试工具属性的核查表例子。
表4-3 确认测试工具属性核查表示例
在开始检查以识别缺陷时,用核查表收集属性数据特别方便。用核查表收集的关于缺陷数量或后果的数据,又经常使用帕累托图来显示。
2.帕累托图
意大利著名经济学家帕累托(Pareto)提出了“关键的少数和无关紧要的多数的关系”,称为二八原理,即80%的问题经常是由于20%的原因引起的。朱兰将这一规则引进产品质量管理,以确认造成产品质量问题的诸多因素中最为重要的几个因素。帕累托图(Pareto Diagram)又称为排列图或主次因素分析图,是用于帮助确认问题和对问题进行排序的一种常用的统计分析工具,如图4-1所示。
帕累托图的左纵坐标表示某种因素发生的次数,即频数;右纵坐标表示某种因素发生的累计频率,即频率;横坐标表示影响项目的各种因素,按影响质量程度的大小从左到右依次排列。
帕累托分析又称为ABC分析图法,在帕累托图中,将影响质量的主要因素(累计频率曲线)的累计百分数分为三级,与此对应的因素分为三类:频率0%~80%为A类因素,是影响项目质量的主要因素;频率80%~90%为B类因素,是影响项目质量的次要因素;频率90%~100%为C类因素,是影响项目质量的一般因素。利用帕累托图,有利于确定影响质量的主次因素,使错综复杂的问题一目了然。
图4-1 帕累托图示例