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第二节 “四定”的作用
“四定”是一个过程,通过“四定”我们可实现如下图所示的工作:
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图5-3 四定的作用
(1)组织结构的具象化。可以一步一步地把企业组织结构从一级、到二级、到三级一点点地呈现出来。
(2)员工工作规范标准化。“四定”能输出清晰的岗位职责(该岗位职责也是任职资格体系的构成部分),清晰的岗位职责形成了岗位职责说明书。
(3)绩效考核可量化。因为基于岗位职责和定编的要求,员工人均产值非常清晰,于是绩效考核的标准就出来了(该绩效考核指标也是任职资格体系的构成部分)。
(4)企业内部沟通共同化。因为有清晰的沟通目标,我们知道了人均产值是什么样的?当HR与销售部沟通的时候,就能清楚地说明这个员工为了完成某项工作的这样一个职责。
当然,除以上的四个作用外,通过四定还可以做好人力资源预算。四定是基础,有了四定,LIFUD也就能清楚地知道整体的人力资源需求:到底这个池子有多大,要多少人?每一个人的质量是什么样子的?随后基于这些人数、质量,LIFUD就可确定其人数和人力成本预算,四定实则也是人力资源管理的起点。
四定是一个过程,通过四定作用的发挥,我们在进行人力资源管理的过程当中,就更加有针对性,目标也变得更清晰,这也为我们任职资格体系的构建创造了基础条件。